1. ОПИСИ
Описи дел ГКУ РО "ЦХАД"
2. СПРАВОЧНИК О СОСТАВЕ И СОДЕРЖАНИИ ФОНДОВ
3. КАТАЛОГИ И КАРТОТЕКИ
• Список фондов (картотечный вариант с топографическими отметками);
• Систематический каталог;
• Каталог фондов, имеющих особо ценные документы;
• Картотека статей журнала «Отечественные архивы»;
• Картотека учета пользователей и тематики их исследований;
• Картотека методических пособий;
• Фондовый каталог;
• Алфавитный каталог.
4. СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД (СИФ)
В СИФ ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты РО» хранятся и выдаются пользователям в читальный зал:
· собрание сочинений В.И. Ленина, К. Маркса, Ф. Энгельса,
· избранные произведения деятелей КПСС,
· стенографический отчет пленума ЦК КПСС,
· материалы съездов ЦК КПСС,
· Большая Советская Энциклопедия
· справочники по административно-территориальному делению Ростовской области,
· Новые законы и нормативные акты (Приложение к «Российская газета»),
· путеводители по фондам центральных государственных архивов,
· археографический справочник,
· краеведческая литература, представленная сборниками по истории Родного края,
· словарь современной архивной терминологии Социалистических стран,
· Известия ЦК КПСС,
· Журналы «Отечественные архивы», «Вестник архивиста», «Советские архивы», «Исторический архив»,
· телефонные справочники,
· книги по истории,
· исторические очерки по странам